我们如何抓办公室规范化建设

太湖县关工委

（2016年10月8日）

关工委办公室建设是关工委工作重要组成部分，也是“双创建”重要内容之一，更是关工委加强自身建设实现工作规范化、科学化、信息化的需要。经几年来的努力，我们的办公室规范化水平有很大提升，实现了运作有序，提高了工作效率。

一、注重室内布置

我们认为，关工委办公室应当简洁、庄重，并且尽可能美观一些。为此，县关工委办公室除了办公用具和电子时钟外没其它摆设。墙上制作了六项规章制度展板，钉挂了中国关工委和省、市关工委奖牌以及关工活动剪影照片展板。室内陈设美观大方有序。

二、完善办公硬件

为了提高科学化、信息化水平，我们花了2万余元，添置了电脑、一体机、传真机、数码照相机，不同内存的U盘等办公设备，以利提升现代化办公层次，利用传真设备和电脑、互联网打印传递文件资料，发送电子信息，保证了信息传递的简便快捷安全，大大提高了工作效率。

三、强化干部培训

我县乡镇和县直单位关工委有100多个。因人事调整，办公室人员经常有变动。为了保持办公室工作的延续和创新，我们几年间先后开办了4期办公室工作人员培训班。组织大家学习关工理论和办公室有关业务，有效地提升了全县关工委办公室干部的业务水平。

四、着力典型引带

我们利用榜样的示范辐射作用，注重典型引带，以推进全县城乡关工委办公室的规范化建设。从2012年起，先后在县供电公司和百里镇召开了办公室建设现场会，组织各地办公室干部学习参观，产生了良好效果。到目前为止，已涌现了许多办公室规范化建设的先进单位，如晋熙镇、徐桥镇、北中镇、县发改委、交运局、人行、公安局、县人大机关等数十个关工委均在办公室规范化建设上上了台阶。

五、努力规范运作

办公室工作有其本身特殊规律。有行当分类、运作流程、有时间限定、办事规矩等等。如工作要点拟定、报批、印发，一年两次关工委工作会议准备，全县大型活动的组织实施，年度报表、总结的催收和报送，爱心助学善款的审核与发放，《中国火矩》、《少儿画王》等关工刊物的收订，关工简报的编、印、发，与上级、基层和兄弟单位的联系沟通，工作示意图数据更新，文件、档案的整理装订入档等等，都有时间、质量上的要求，必须通盘考虑，逐一落实，保证有序有度有始有终。如创建工作评估细则，我们几次按上级要求调整更新并印发全县，以利正确导向；工作示意图展板也因年代变化几易其内容及时印发全县，并要求以乡镇为单位统一制作上墙；档案资料入档，则要求年末完成整理分类装订存档，以利检索，且必须专柜储存，专人管理，确保安全；图片则要要求有专册且有说明文字，以便一目了然。另外，我们还坚持每日填写关工委大事记，及时记载历史资料。