章祖文

        现在，对于中青年人来说，起码都是初中毕业以上文化，从事机关、企事业单位办公室的工作人员，基本都是大学专科以上文化程度，虽然他们在各个岗位上工作都比较出色和精湛，但是，从实际情况来看，他们对公文或新闻信息写作来说，似乎还有欠缺甚至还没有入门。

        本人因年轻受伤，耽误学习，勉强读完初中，但由于酷爱文学和爱好写作，并于1984年、时年25岁，开始写广播新闻和散文。不久在县、乡党委关怀下，上了一年制的“安徽新闻刊授大学”，由此，从才疏学浅的我，变成县、区、乡的“小能人”，从书信、通知、报告、散文、信息、新闻到通讯报道、调研文章、报告文学、再到党校论文等题材，基本能行。虽然水平不高，或者说谈不上水平，但我的作品能过关，不少作品获奖并被选编入书。因此，我基本能理解、懂得或把握公文及新闻、信息的定义，就是说，哪一类、哪一方面，应该怎么写，怎样让人看了不是外行，怎样能通过，基本上难不倒我。

        下面根据自己所学、所悟，与中青年朋友略谈一下公文及新闻、信息的写作常识。

         公文属于应用文。上世纪七、八十年代，在初中、高中教材上讲得很具体，七十年代末，安徽教育出版社出版了《新编应用文》还作为中学辅导教材。《新编应用文》从简单的书信、报告、通知等说起，清楚明白，通俗易懂，因此，现在50岁以上的初中毕业生，不但会写书信，公文也基本会写。

         可现在的不少中青年工作者，特别是基层不少刚刚走上工作岗位的、且有学历的人，依然一知半解。比喻把报告、上报材料、会议（工作）总结、计划等混为一谈，统统当一般材料去完成，或者网上下载、摘抄，连有些句式、结构、用语、提法等甚至用词都不假思索的照搬照抄，这显然不合文体。还有志、卷，也当材料去罗列，更是不伦不类。

          比喻说，上报材料，顾名思义，它是下级向上级组织（部门）介绍、反应、汇报本部门或行业工作做法、特点、过程、功效的一种文书。总结是工作综合归纳、突出重点的文书。会议总结是对会议概括、深化、记载、综合归纳。志、卷是用简洁、凝练的语音文字，介绍地方和部门人文地理、历史变迁、具有典型价值、浓郁文化或典型工作经验、成效的一种文书，这种文书很讲求严格、规范。报告是向上级组织、部门申请要求给予办理某项事项的简单的一种文书。

          现在有一种不成体统的形式，特别是基层，不管什么公文，标点乱用，格式不讲，甚至感叹号也随便用，让人看了啼笑皆非。这非但不符合要求，而且是一种不严肃的事情。

         文书除写法不一样，其开头、结尾尤其是主题也不一样，各有各的特点。教科书对此有定义的。

         下面再谈一下新闻、信息的常用写法。前不久，我看到两个基层网站上刊登的文章，一个网站经常发表的信息，语句不通，感觉是七拼八凑的。另一个网站上发表的信息，经常有错字。更重要的政治术语不规范、不准确。这事说大点，是意识形态问题。因此，我们所写新闻一定要懂得新闻的规律，同时要严肃认真。报刊、网络和广播电视等媒体，是党和政府的“喉舌”，作者、编者不能马虎的，否则是要出问题的。

         另外，现在从事或非从事新闻信息工作的人，搞不清什么才是真正的新闻、真正的正能量，以为发生的事都是新闻，都可以发。曾经一个老新闻教授在新闻培训班上说了一句“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”，感觉是对新闻的最好解释。

         说到新闻，除写作水平外，还有注意的就是新闻种类的特点。比喻，人大和政协、“两代表一委员”的新闻，怎么写，要搞清楚。众所周知，我国的人大，是法律赋予的国家政权机构，他是决策监督的权力机关；政协的职能是参政议政的团体。再比喻，关工委是关爱下一代及“五老”构成的组织。知道这些机构的特征、特点，才能采写其新闻，也就是说，人大新闻要写出监督、履职和依法执法的典型工作事件和做法。政协新闻是写参政议政的好做法、好举措。关工新闻是写关工人及“五老”发挥余热、关爱青少年和助力党委政府的中心工作的亮点。

          还有新闻和信息的异同也必须要掌握。简单的说，信息可以“一二三”去写，而新闻是故事性的写，绝不能这样写的。

           以上这些，说起来很简单，或许不少人都认为自己很懂，其实根本不然。当然，我说的只是粗浅的，我也在学习。

           我想，从事文字工作，真的需要学习和温习这些知识，否则是不能胜任的。

现在有个很不好的习惯，就是依赖“百度”和网上，甚至花钱下载。网上浏览学习是好的，看看人家怎么写，以掌握方法和技巧，可是不能不分青红皂白，下载就用，或者“改头换面”，变人家的东西为自己的东西。须知，自己动手、动脑才是最好的。人的脑子是越用越灵活的。这样也才能进步。

          学习和实践，是终生的事。愿此与中青年朋友共勉。

                                                               庐江高新区关工委  

                                                                      2021.8.2